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企业外事管理体系_金沙国际5023_j
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     企业外事办公体系是北京木联能软件股份有限公司开辟的专业企业级外事管理软件,是我们针对企业外事管理工作的特性,联合多家大型国企的外事管理工作经验,定制开辟的一套专业的外事管理软件。本体系集外事出访、外事欢迎、外事人力资源管理于一体,将团组管理、职员管理、证照管理、出访审批有机联合,并提供多种体式格局的统计报表取复合查询功用,可以或许大大收缩企业外事出访审批的工夫,进步外事工作效率,勤俭外事事情的人力、物力。

研发配景_5hkcom金沙登入

     跟着企业的生长,对外协作也越加频仍,企业外事的工作量愈来愈大,企业的外事审批、证照解决取管理、出国职员的静态管理等事情也越来月沉重。
     当前,大多数企业的外事解决事情皆接纳手工管理,形成事情反复啰嗦,特别针对审批文件取证照什物的管理,需求大量的人力保护,查询统计起来极为未便,跟着信息技术的生长,经由过程先辈的计算机软件去停止外事事情的解决曾经成为一定。
     2005年,中国水电工程顾问集团公司在建设其“综合管理体系二期”时拜托我公司为其开辟其外事管理体系,同时正在专业上停止指点,终究胜利开辟其外事管理体系,实现了其全部集团的外事事情的网上解决,从而大大进步了全部集团的外事工作效率。随后,正在中国电力企业联合会构造的电力企业外事交换会上,本体系得到了人人的同等承认,从而我公司停止外事体系的产物化开辟奠基了很好的根蒂根基。
     2006岁首年月,我公司胜利推出了企业外事管理体系,重要面向大型中心企业集团的外事管理,该体系可轻易的停止网上外事审批事情,证照管理及预警,出国职员静态管理和企业的对外协作,同时,针对我国外交部要求企业供应的事情报表,正在体系中可间接天生并打印,大大的减轻了企业外事事情的啰嗦水平,进步了外事解决的效力,使企业的外事部门能够把精神投入到真正的对外运营取协作,从而拓荒了企业外事管理工作的新篇章。

体系特性

     1.天真的流程处置惩罚体式格局:软件构建于天真、稳固的协同办公工作流平台之上,能凭据用户的差别需求敏捷天真的定制企业出访审批流程。
     2.方便快捷的操纵体式格局:用户只需轻点鼠标,便可凭据填入的团组信息主动天生叨教件、批件、审批件等一些列出国审批文件,支撑一键打印。
     3.尺度的文件格式:软件主动天生的叨教件、义务批件、义务确认件、义务通知书、义务审批件、出国人员名单表、护照申请卡等一系列文件均完整相符外交部要求的文档花样。
     4.快速正确的查询统计功用:软件供应多种查询前提的复合查询功用,能快速正确的查询统计出用户要求的数据
     5.随时随地的办公体式格局:软件除当地办公中,借支撑近程办公和挪动办公,可以或许有用的应用工作时间。
     6.友爱的人机交互界面:软件接纳B/S构造,界面简约明快,操纵轻便,并能够凭据用户的差别需求定制软件界面。
     7.专业性、实用性:经由过程取多个大型中心企业的协作,我公司具有多名外事管理专业照料职员,兼有外事信息系统的实行履历,能充裕的念用户所想,包管体系正在实行历程中的专业性取实用性。
     8.优越的兼容性和扩展性:软件接纳了J2EE体系结构,正在设想上充裕思索了体系的兼容性和扩展性性的要求,可以或许以最小的价值去最大限度天知足今后手艺和业务生长转变的需求,并能取种种新的软硬件资本无缝集成充分利用。

体系功用_金沙国际5023_金沙澳门88128cc

     体系起首能够分为两大部分:外事门户取外事办公,外事门户重要用来公布外事事情中的种种信息静态、规章制度、政策消息、做事指南等,同时作为外事解决事情的入口,实现了用户的同一认证登录和权限管理。

  (一)、外事门户

     外事门户包罗了关照通告、外事静态、外事效劳、网上问答、相干链接等信息公布功用,同时也供应了进入办公区的入口,供应了相干解决职员的待办事件等信息,运用户能够轻易的了解到外事事情确当前静态信息,快速相识各项做事流程,同时也做为一切外事工作人员的交换场地,其界面如下图所示:

  (二)、外事办公

     外事办公局部用来实现外事管理是网上办公,个中重要包孕有信息管理、团组申报、外事审批、证照管理、查询统计、职员静态和数据字典等功用。办公区的界面如下图所示:

  (1)、信息管理_j

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     为用户供应公布外事静态、外事效劳信息的功用,同时供应外事会晤管理和外事人材管理的功用。

  (2)、团组申报_澳门金沙9001.com

     各组团单元填报本单元出国团组信息和出国职员信息,并能够将出国申请提交集团公司审批。

  (3)、外事审批

     集团公司总部国际合作部用户审批解决各子公司出国申请,体系主动天生批件、人员名单、审批件等出国申请相干文件。

  (4)、证照管理

     外事或证照解决职员管理本公司证照信息,同时供应证照预警功用,用户能天真定制预警工夫,以短信的情势提醒证照管理人员行将到期的证照。

  (5)、查询统计

     能将多种查询前提停止组合,对团组信息、证照信息、职员静态信息等停止复合查询。

  (6)、职员静态

     实现出国职员的静态管理。各子公司修正本单元出国职员的现实出国工夫和现实返国工夫,便于集团公司对出国职员静态的及时管理。

  (7)、数据字典

     供体系用户保护常用单元、团组附件范例、证照附件范例等数据信息。

运用案例

     此体系现在胜利运用于中国水电工程顾问集团公司,实现了全部的外事事情的网上解决,尤其是经由过程本体系,其散布取全国各地的七个部属设计院皆能够经由过程本体系去解决出国事项,免除了以往的频仍出差,大大进步了解决效力,勤俭了解决用度,现在该体系曾经与得了优越的经济效益取管理效益。
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